Liebe Mitglieder,
in folgendem Newsletter informieren wir euch über 2 wesentliche Punkte:
1) Die Saison- und Platzeröffnung findet am 22.4.2023 ab 11 Uhr auf unserer Anlage im Rahmen von “Deutschland spielt Tennis” statt. Dazu laden wir euch alle recht herzlich ein. Es gibt neue Mitgliedskarten für euch alle, die an Ort und Stelle ausgegeben werden.
2) Die Jahreshauptversammlung mit Problemen findet ebenfalls am 22.4.2023 um 14 Uhr auf unserer Anlage statt. Der Vorstand bittet um zahlreiches Erscheinen. Bitte notiert euch diesen Termin. Die ordentliche Einladung zur Mitgliederversammlung wird euch in den nächsten Tagen zugestellt.
3) Jahreshauptversammlung (!!!):
Trotz intensiver Bemühungen des Vorstands ist es bisher nicht gelungen, die ab dem 22.4.2023 vakanten Ämter im Vorstand nachzubesetzen. Jugendwart, Kassenwart und das Amt für Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltung sind nach heutigem Stand ab dem 22.4.2023 unbesetzt. Sofern hier keine Änderung eintritt, hat dies zur Folge, dass der Vorstand an der Jahreshauptversammlung geschlossen zurücktreten wird, denn eine kommissarische Kompensation der anfallenden Aufgaben ist von den 3 verbleibenden Vorständen (Helke Reneerkens, Ruben Goebel und Stefan Blank) nicht zu gewährleisten. Deshalb schreiben wir mit dieser E-Mail die folgenden 3 Vorstandpositionen zur Besetzung aus, und betonen die deutliche Dringlichkeit der Neufindung von ehrenamtlichem Vorständen. Die Position des Jugendwarts ist dabei bestenfalls mit einem Team bestehend aus 2-3 Personen zu besetzen, Kassenwart und das Amt für Öffentlichkeitsarbeit/Veranstaltung mit jeweils einer Person.
1) Jugendwart:
Aufgabenprofil
– Block 1 Schnupperkinder/Neuanfragen
– Abstimmung Schnuppertraining mit Trainerteam
– Aufnahmeanträge/Beiträge/Trainingskosten
– Block 2 Trainingsplanung/Medenspiele
– Gemeinsam mit den Trainern: Organisation des Jugendtrainings und der Jugendtenniswoche über Sportision
– Meldung der Jugend-Medenmannschaften in HTO
– Eingabe der namentlichen Meldungen (Jugendteams) in HTO
– Eingabe der Ergebnisse in HTO
– Beschaffung der Bälle und Spielberichtsbogen für Jugend-Medenrunde und Jugend-Turniere
– Unterstützung/Organisation der Abwicklung der Jugend-Medenrunde (z.B. Organisation von Betreuern sowie Fahrern zu Auswärtsspielen)
– Abstimmung mit den Mannschaftsführern
– Planung, Anmeldung im HTO, Durchführung von Jugend-LK-Turnieren
– Durchführung von Ehrungen der Jugend-Mannschaftsmeister und Jugend-Turniersieger
Block 3 Öffentlichkeitsarbeit/Eventmanagement
– Unterstützung des Pressewarts bei der Erstellung von Texten für die Vereins-Webseite und die lokale Presse
– Bericht über die Jugendarbeit auf der Mitgliederversammlung
– Kooperationen mit Schulen und Kindergärten
– Nikolausturnier
2) Kassenwart
Aufgabenprofil:
Block 1 Kasse
– Einzug von Mitgliedgebühren, Trainingsgebühren, Gastspielgebühren und Arbeitsstunden
– Auszahlung der monatlichen Trainergebühren (inklusive Rechnungsprüfung) und Zuschuss an den Jugendwart
– Öffentliche Gelder beantragen und verwalten.
– Jahresabschluss des Vorjahres und Haushaltsplan für das Folgejahr aufstellen
– Kassenprüfer beauftragen und Kassenbericht erstellen
– Kontoführung und Verbuchungen
Block 2 Mitgliederverwaltung
– Mitgliederliste verwalten (inkl. Kündigung und Neuanmeldung)
– zweckgebundene Kommunikation mit den dem Hauptvereinen
3) Amt für Öffentlichkeitarbeit / Veranstaltungen Aufgabenprofil
– Erstellung der jährlichen Tennisinfo
– Planung, Koordination und Umsetzung regelmäßiger Artikel für Presse und online Medien zum aktuellen Vereinsgeschehen
– Planung, Koordination um Umsetzung von Vereinsveranstaltungen wie Sommerfest, Schleifchenturnier, ggf. Vereinsmeisterschaften, etc.
– Unterstützung von Sportevents des Jugend- und Sportwarts.
Bei Interesse bitte kurze Email an dr.ruben.goebel@gmx.de oder direkt per Telefon an 01787861404.
Sportliche Grüße
Der Vorstand